DATENSCHUTZ

1. Allgemeine Hinweise und Verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ApexHygiene Group GmbH
Sebastian-Bach-Str. 14
04109 Leipzig
Deutschland

Geschäftsführung: Karoline Specht und Tobias Walther Bermudez
Telefon: +49 (0) 341 - 581 95 278
E-Mail: info@apex-hygiene.de

Hinweis zum Datenschutzbeauftragten: Aktuell besteht gemäß DSGVO und BDSG keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten, da die gesetzliche Schwelle (in der Regel weniger als 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind) nicht erreicht wird.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der DSGVO und des BDSG zu folgenden Zwecken:

Besuch der Website: Zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website (Hosting über Wix.com). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
Vertragsanbahnung und -erfüllung: Zur Durchführung von Dienstleistungsverträgen mit unseren Kunden (z. B. Reinigungs-, Hausmeister- oder Winterdienste) inkl. der Verwaltung von Objektdaten und Ansprechpartnern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bewerbungsverfahren: Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Lohnbuchhaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Datenerfassung auf unserer Website

a) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

b)Hosting über Wix.com
Unsere Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel gehostet. Wix speichert Daten auf sicheren Servern (EU, USA, Israel). Israel gilt laut EU-Kommission als sicheres Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

c) Server-Log-Dateien
Wix erfasst automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Referrer-URL). Diese dienen der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

d) Kontaktformular
Bei Anfragen über das Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben (E-Mail, Name, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext zur Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigten Interesses.

e) Bewerbung per E-Mail
Durch Betätigen des Buttons „Jetzt bewerben“ wird Ihr E-Mail-Programm geöffnet. Es erfolgt keine automatisierte Datenübermittlung über die Website; die Verarbeitung Ihrer Unterlagen erfolgt intern.

f) Cookies und Consent-Management
Wir nutzen Cookies über Wix/Usercentrics zur Analyse und Sicherheit. Sie können Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) jederzeit über die Cookie-Einstellungen unten rechts anpassen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Unsere Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im gesetzlich erlaubten Rahmen:

Steuerberater: Zur Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Behörden: Sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Finanzamt).
Dienstleister: IT-Partner oder Softwareanbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
Subunternehmer: Sofern dies zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Reinigungs- oder Hausmeisterleistungen zwingend erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Fristen abgelaufen sind:

Vertragsdaten: Werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Fristen in der Regel für 6 bis 10 Jahre gespeichert.
Bewerbungen: Werden im Falle einer Absage spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf: Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: info@apex-hygiene.de

7. Soziale Medien und WhatsApp

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu WhatsApp Business, Instagram und Facebook enthalten. Es handelt sich um reine Verlinkungen. Erst durch aktives Anklicken verlassen Sie unsere Seite; die Datenverarbeitung liegt dann in der Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Behörde beschweren:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an unserer Website oder gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs gültige Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026